Chaque week-end, des centaines d’équipes vendéennes doivent savoir où, quand et contre qui elles jouent. Les convocations et feuilles de match du district de Vendée football ne sont pas regroupées dans un document unique. Elles sont réparties entre plusieurs outils en ligne, chacun avec son propre fonctionnement. Savoir où chercher fait gagner un temps précieux aux dirigeants, éducateurs et joueurs.
Agenda hebdomadaire du district de Vendée : le premier réflexe pour les convocations
Le site officiel du district (districtfoot85.fff.fr) publie chaque semaine une page appelée agenda de la semaine. C’est là que figurent les rassemblements, réunions et convocations de jeunes prévus dans les jours qui suivent.
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Ce planning en ligne est mis à jour en continu. Il ne prend pas la forme d’un PDF à télécharger, mais d’un calendrier consultable directement sur le site. Pour un éducateur qui encadre une sélection départementale ou un stage, c’est la source à vérifier en priorité.
Vous cherchez une convocation liée à une compétition précise (championnat seniors, coupe, challenge jeunes) ? Dans ce cas, la page « Compétitions » du même site donne accès aux informations par catégorie : seniors, U18, U15, U13, futsal ou encore foot féminin. Chaque catégorie dispose de sa propre rubrique avec les calendriers, groupes et engagements de la saison.
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Feuille de match informatisée FFF : comment fonctionne la FMI en Vendée
La feuille de match papier existe encore pour certaines catégories, notamment en foot d’animation (U13 et en dessous). Le district met à disposition un modèle PDF type, téléchargeable dans la bibliothèque de documents du site. Ce formulaire indique les emplacements pour les licences, noms, scores et observations d’avant-match.
Pour les compétitions à partir d’un certain niveau, la gestion passe par la Feuille de Match Informatisée (FMI), intégrée à l’écosystème Footclubs de la FFF. La FMI remplace le papier : composition d’équipe, saisie du score, incidents de match, tout se fait en ligne.
Le paramétrage Footclubs, étape souvent négligée
Avant le premier match de la saison, chaque club doit vérifier le paramétrage de ses utilisateurs FMI dans Footclubs. Le correspondant du club doit :
- Accéder au profil de chaque utilisateur dans Footclubs et cocher la case « Gestionnaire feuille de match informatisée ».
- Distinguer les compétitions nationales des compétitions régionales et départementales, car Footclubs utilise deux interfaces distinctes pour ces deux périmètres.
- Créer deux comptes utilisateurs FMI différents si une équipe est engagée à la fois en compétition nationale et en compétition régionale ou départementale.
Ce point technique génère des blocages en début de saison. Un utilisateur mal paramétré ne pourra tout simplement pas accéder à la feuille de match le jour J. Le district de Vendée a diffusé un rappel officiel accompagné d’un document FFF détaillant la procédure pas à pas.
Bibliothèque de documents et calendriers sur le site du district
Le site du district de Vendée regroupe dans une rubrique dédiée les documents utiles aux clubs. On y trouve les modèles de feuilles de match (format PDF), les règlements des compétitions et les formulaires administratifs.
Pour la saison en cours, les calendriers sont publiés dans une page spécifique qui liste les dates clés par division et par catégorie. Les groupes seniors (D1 à D5), les poules jeunes et les engagements féminines y sont détaillés. En cas de modification, le district met à jour ces pages et prévient les clubs via la messagerie officielle Footclubs.
Résultats et scores : la saisie après le match
Une fois le match terminé, le résultat doit être saisi en ligne. Pour les rencontres gérées en FMI, la saisie se fait directement dans l’application. Pour les matchs sur feuille papier (foot d’animation), le district demande de scanner la feuille complète et de la transmettre dans un délai précis après la rencontre.
Les résultats apparaissent ensuite sur le site du district, dans la rubrique correspondant à chaque compétition. N’importe quel licencié ou parent peut les consulter sans identifiant.
Contacts du district de Vendée football en cas de problème
Un doute sur une convocation, un souci technique avec la FMI, une feuille de match introuvable ? Le district dispose d’un personnel dédié, joignable par mail et par téléphone. Voici les interlocuteurs à connaître :
- Compétitions et litiges : la directrice du pôle administratif gère les questions liées aux compétitions à 11, aux contentieux et aux terrains. Contact par mail à l’adresse dédiée du district.
- Foot d’animation et football féminin : une assistante administrative traite les sujets liés aux plateaux U10/U11, au foot à 5 et aux catégories féminines.
- Gestion des feuilles de match et résultats : une autre assistante est en charge de l’enregistrement des feuilles, de la discipline et du futsal.
L’adresse générique pour les questions de compétitions reste [email protected]. Pour les engagements ou les retraits d’équipe, le district demande de passer par cette adresse avant les dates limites indiquées sur le site.
Toutes les informations de contact, avec les numéros directs, sont consultables sur la page « Le personnel du district » du site officiel. Un organigramme téléchargeable y est aussi disponible.
Retrouver une convocation ou une feuille de match en Vendée demande de jongler entre l’agenda du district, la FMI Footclubs et la bibliothèque PDF du site. Prendre cinq minutes en début de saison pour paramétrer correctement ses accès FMI évite la majorité des galères le samedi matin. En cas de doute, un mail au district avant la date limite reste le moyen le plus fiable d’obtenir une réponse.